Политика обработки персональных данных
- Назначение и область действия
- Политика обработки персональных данных использования сайта arselectronic.ru (далее - Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты прав субъектов персональных данных в ООО «КЭР-Автоматика» (Общество с ограниченной ответственностью «КЭР-Автоматика», ИНН 1650352964, юридический адрес:423808, Республика Татарстан, г. Набережные Челны, проспект Казанский, дом 224/10 помещение 11) (далее – Общество, Оператор), которые Общество получает о пользователе во время использования им сайта.
- Данная политика Общества в отношении обработки персональных данных применяется ко всей информации, которую Общество может получить о посетителях веб-сайта.
- Требования Политики также учитываются в отношении иных лиц при необходимости их участия в процессах обработки персональных данных: партнеров, подрядчиков, поставщиков услуг, иных контрагентов и т.д., в том числе на основании поручений на обработку персональных данных, путем заключения соглашений с этими лицами и возложения на них соответствующих обязанностей.
- Соответствие применимому законодательству
- Политика разработана на основе законодательства Российской Федерации. В Политике используются термины и определения в соответствии с их значениями, как они определены в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - 152-ФЗ). Общество обрабатывает персональные данные с учетом требований самого 152-ФЗ, его подзаконных актов и нормативно-методических документов государственных органов Российской Федерации, уполномоченных в сфере информационной безопасности и защиты прав субъектов персональных данных.
- При обработке персональных данных Общество регистрируется в реестре Уполномоченного органа Российской Федерации по защите прав субъектов персональных данных (далее - Роскомнадзор) в качестве оператора персональных данных. В реестре указываются предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения об операторе применительно к Обществу.
- Принципы обработки персональных данных
- Обработка персональных данных осуществляется Обществом на законной и справедливой основе, основными правовыми основаниями для обработки являются:
- Конституция Российской Федерации.
- Трудовой кодекс Российской Федерации.
- Гражданский кодекс Российской Федерации.
- Налоговый кодекс Российской Федерации.
- Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи».
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
- Федеральный закон от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе».
- Закон РФ от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации».
- Устав Общества.
- Договоры и соглашения Общества.
- Согласия субъектов персональных данных.
- Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются, исходя из целей обработки. Не обрабатываются персональные данные, избыточные или несовместимые по отношению к следующим основным целям:
- Заключение, продление договорных отношений Общества.
- Идентификация сторон договоров, соглашений, сделок Обществ.
- Осуществление связи (в том числе посредством массовых и автоматических вызовов) с физическими и юридическими лицами для направления им уведомлений, ответов на запросы, рассылок и информационных сообщений, в том числе сообщений маркетингового характера, а также иные действия для продвижения программных продуктов, товаров, работ и услуг Общества и партнерских организаций.
- Сбор, обработка аналитических и статистических данных по тематике деятельности Общества, использования информационных ресурсов, программных продуктов, товаров, работ и услуг Общества, улучшение качества Сайта и его содержания с помощью сервиса интернет-статистики (аналитики) Яндекс Метрика.
- К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в Обществе, относятся:
- Посетители и пользователи сайта и информационных ресурсов Общества.
- Физические лица, обратившиеся в Общество с запросами, сообщениями, заявлениями, жалобами, предложениями с использованием контактной информации или средств сбора обратной связи.
- Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться в соответствии с целями обработки:
- Личная информация (фамилия, имя, отчество).
- Контактная информация (номера телефонов, адреса электронной почты).
- Рекомендации и отзывы.
- cookie-файлы.
- Обработка персональных данных в Обществе ведется смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без.
- Действия с персональными данными включают: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление, уничтожение.
- При обработке обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. При обнаружении неточных или неполных персональных данных может производиться их уточнение и актуализация. В случаях, когда актуализация персональных данных находится вне зоны ответственности Общества, обработка может быть приостановлена до момента актуализации. Обязанности и ответственность за своевременную актуализацию персональных данных для отдельных случаев обработки могут устанавливаться соглашениями или локальными актами Общества.
- Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки, например, если федеральным законом или соглашением с субъектом персональных данных не установлен соответствующий срок хранения.
- Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию при наступлении следующий условий:
- Достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения.
- Утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных.
- Предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
- Невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных.
- Отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных.
- Требование субъекта персональных данных о прекращении обработки персональных данных.
- Отзыв субъектом персональных данных согласия на использование персональных данных для контактов с потенциальными клиентами при продвижении программных продуктов, товаров, работ и услуг.
- Получение согласия субъекта на обработку его персональных данных
- В случаях обработки персональных данных, не предусмотренных действующим законодательством или договором с субъектом явно, такая обработка осуществляется после получения согласия субъекта персональных данных. Обязательным случаем получения предварительного согласия является, например, контакт с потенциальным клиентом в маркетинговых целях, при продвижении товаров, программных продуктов, работ и услуг Общества.
- Согласие может быть выражено в форме совершения субъектом персональных данных определенных действий, например:
- принятия условий договора-оферты, правил пользования информационными ресурсами Общества;
- продолжения использования сервисов, информационных ресурсов, веб-сайта Общества, взаимодействия с их пользовательскими интерфейсами после уведомления пользователя об обработке данных;
- проставления отметок, чек-боксов, заполнения соответствующих полей в формах, бланках;
- поддержания электронной переписки, в которой говорится об обработке;
- устного озвучивания согласия как непосредственно, так и с использованием средств голосовой связи;
- иных действий, совершаемых субъектом, по которым можно судить о его волеизъявлении.
- В отдельных случаях, предусмотренных требованиями применимого законодательства, согласие оформляется в письменной форме с указанием необходимых сведений, а также в соответствии с иными применимыми требованиями, типовыми формами.
- В случаях обработки персональных данных, полученных не от субъекта напрямую, а от других лиц на основании договора или поручения на обработку, обязанность получения согласия субъекта может быть возложена на лицо, от которого получены персональные данные.
- В случае отказа субъекта от предоставления в необходимом и достаточном объеме его персональных данных, Общество не сможет осуществить необходимые действия для достижения соответствующих обработке целей.
- Конфиденциальность и безопасность персональных данных
- Для персональных данных в Обществе обеспечивается конфиденциальность в соответствии с применимым законодательством, локальными актами Общества, условиями заключенных соглашений и договоров Общества, кроме случаев:
- Если персональные данные содержатся в общедоступных источниках персональных данных или разрешены субъектом для распространения.
- Если информация подлежит обязательному раскрытию третьим лицам, включая государственные органы, в соответствии с применимым к Обществу законодательству.
- Общество предпринимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных для их защиты от несанкционированного (в том числе, случайного) доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. К таким мерам, в частности, относятся:
- Назначение физических или юридических лиц, ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
- Издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, информационной безопасности, ознакомление с ними работников.
- Обучение работников по вопросам обработки персональных данных, обеспечения информационной безопасности.
- Ограничение и разграничение доступа работников и иных лиц к персональным данным и средствам обработки, мониторинг действий с персональными данными.
- Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, формирование на их основе моделей угроз.
- Применение средств обеспечения безопасности (антивирусных средств, межсетевых экранов, средств защиты от несанкционированного доступа, средств криптографической защиты информации), в том числе, в необходимых случаях, прошедших процедуру оценки соответствия в установленном порядке.
- Учет и хранение носителей информации, исключающее их хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение.
- Осуществление внутреннего контроля за соблюдением установленного порядка, проверка эффективности принятых мер, реагирование на инциденты.
- Иные меры в соответствии с локальными актами Общества.
- Если вы дали свое согласие на сбор cookie-файлов с помощью сервиса вебаналитики Яндекс.Метрика, это означает, что вы дали свое согласие и на передачу указанных данных компании Яндекс (ООО «Яндекс»; ОГРН 1027700229193, 119021, Россия, Москва, ул. Льва Толстого, д. 16) для обработки данных о вас Яндексом в порядке и целях, указанных ниже. Сookie— это небольшие текстовые файлы, размещаемые на вашем компьютере с целью анализа вашей пользовательской активности. Собранная при помощи cookie информация не может идентифицировать вас, однако может помочь нам улучшить работу веб-сайта. Информация об использовании вами веб-сайта, собранная при помощи cookie, будет передаваться Яндексу и храниться на сервере Яндекса в ЕС и Российской Федерации. Яндекс будет обрабатывать эту информацию для оценки использования вами веб-сайта, составления для нас отчетов о деятельности веб-сайта и предоставления других услуг. Яндекс обрабатывает эту информацию в порядке, установленном в условиях использования сервиса Яндекс Метрика. Вы можете отказаться от использования cookies, выбрав соответствующие настройки в своем браузере. Также вы можете использовать инструмент — https://yandex.ru/support/metrika/general/opt-out.html. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта.
- В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Общество уведомляет Роскомнадзор или иной уполномоченный орган в порядке, предусмотренном требованиями применимого законодательства.
- Права субъектов персональных данных
- Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий запрос Обществу или уполномоченным представителям Общества по почте или обратившись лично.
- Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- Подтверждение факта обработки персональных данных Обществом.
- Правовые основания и цели обработки персональных данных.
- Цели и применяемые в Обществе способы обработки персональных данных.
- Наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах (за исключением работников), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора, соглашения с Обществом или на основании федерального закона.
- Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом.
- Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения.
- Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных требованиями применимого законодательства.
- Информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных.
- Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
- Иные сведения, предусмотренные требованиями применимого законодательства и соглашениями Общества.
- Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные применимым законодательством меры по защите своих прав.
- Если субъект персональных данных считает, что Общество осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований применимого законодательства или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Общества, в порядке, предусмотренном применимым законодательством.
- Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
- Роли и ответственность
- Права, обязанности и ответственность Общества определяются применимым законодательством, соглашениями Общества.
- Ответственность работников Общества, участвующих в обработке персональных данных в силу выполнения функциональных обязанностей, за надлежащую обработку и неправомерное использование персональных данных устанавливается в соответствии с условиями заключенного между Обществом и работником договора, обязательства о неразглашении информации, локальных актов Общества.
- Контроль исполнения требований Политики в Обществе осуществляется в общем случае ответственными за организацию обработки персональных данных либо отдельными структурными подразделениями и уполномоченными лицами в соответствии с локальными актами Общества.
- Ответственность лиц, участвующих в обработке персональных данных на основании поручений Общества, за надлежащую обработку и неправомерное использование персональных данных устанавливается в соответствии с условиями заключенного между Обществом и контрагентом договора, соглашения о конфиденциальности информации или иного соглашения.
- Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и обеспечение информационной безопасности персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном применимым законодательством, локальными актами, соглашениями Общества.
- Опубликование и актуализация Политики
- Политика разрабатывается лицами, ответственными за организацию обработки персональных данных и вводится в действие после утверждения в Обществе.
- Политика является общедоступным документом Общества и предусматривает возможность ознакомления любых лиц с ее действующей версией путем опубликования в сети интернет.
- Веб-формы, бланки, типовые формы Общества для сбора персональных данных в обязательном порядке содержат уведомления пользователей об обработке персональных данных в соответствии с Политикой с ссылкой на нее.
- Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версией. Общество имеет право вносить изменения в Политику без уведомления любых лиц.